นโยบายความเป็นส่วนตัว
มีผลตั้งแต่วันที่ 5 ตุลาคม 2569
นโยบายนี้อธิบายว่าระบบจัดตารางสอนแทนเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอะไร ใช้ทำอะไร ส่งให้ใคร เก็บนานแค่ไหน และคุณใช้สิทธิ์ของคุณได้อย่างไร ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) อ่านคู่กับ ข้อกำหนดการใช้บริการ
1. ใครรับผิดชอบข้อมูลของคุณ
ข้อมูลในระบบมีผู้รับผิดชอบสองแบบ ขึ้นกับว่าเป็นข้อมูลอะไร
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้และการชำระเงิน — ผู้ให้บริการระบบจัดตารางสอนแทน เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
- ข้อมูลครู ตารางสอน และบันทึกการลา ที่กลุ่มสาระกรอกเข้ามา — โรงเรียน เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ส่วนเราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ที่ประมวลผลตามคำสั่งของโรงเรียนเท่านั้น หากคุณเป็นครูที่มีชื่ออยู่ในระบบและต้องการใช้สิทธิ์ โปรดติดต่อกลุ่มสาระหรือโรงเรียนของคุณก่อน และเราจะช่วยโรงเรียนดำเนินการให้
2. ข้อมูลที่เราเก็บ
- ข้อมูลบัญชี — ชื่อ อีเมล และรหัสผ่านซึ่งเก็บในรูปที่เข้ารหัสทางเดียวแล้ว (เราอ่านรหัสผ่านของคุณไม่ได้) หากเข้าสู่ระบบด้วย Google เราได้รับชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์จาก Google โดยไม่ได้รับรหัสผ่าน Google ของคุณ
- ข้อมูลการเป็นสมาชิก — โรงเรียน กลุ่มสาระที่สังกัด คำขอเข้าร่วมกลุ่มสาระ และเบอร์มือถือหากคุณให้ไว้เพื่อรับ SMS แจ้งเตือน (ไม่บังคับ)
- ข้อมูลของกลุ่มสาระ — ชื่อครู วิชาที่สอน ห้องที่เป็นครูประจำชั้น ตารางสอน บันทึกการลา (วันที่ ช่วงเวลา ประเภทการลา) ครูที่ได้รับมอบหมายให้สอนแทน และหมายเหตุรายคาบ
- ข้อมูลการชำระเงิน — แพ็กเกจ ยอดเงิน วันที่ชำระ เลขอ้างอิงการโอน และข้อมูลบนสลิป ได้แก่ ชื่อผู้โอน ธนาคาร และเลขบัญชีบางส่วน หากสลิปต้องให้เจ้าหน้าที่ตรวจ เราเก็บรูปสลิปที่คุณอัปโหลดด้วย เราไม่เก็บข้อมูลบัตรเครดิต
- ข้อมูลทางเทคนิค — หมายเลข IP (ใช้ชั่วคราวเพื่อจำกัดจำนวนคำขอและกันการเดารหัสผ่าน) คุกกี้ที่ใช้ให้คุณอยู่ในระบบ สถิติการเข้าชมหน้าเว็บแบบรวม และบันทึกการกระทำสำคัญ เช่น การส่งออกหรือลบข้อมูล ว่าใครทำเมื่อไร
- ข้อความที่คุณติดต่อเรา — ผ่าน Messenger หรืออีเมล
ข้อมูลที่ต้องระวังเป็นพิเศษ — ประเภทการลาบางประเภท เช่น ลาป่วย หรือลาคลอดบุตร อาจถือเป็นข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพตามมาตรา 26 ระบบจึงเก็บเพียงประเภทของการลาที่จำเป็นต่อการจัดคาบ และการทำแบบบันทึกส่งฝ่ายวิชาการเท่านั้น โปรดอย่ากรอกอาการเจ็บป่วย ผลการวินิจฉัย หรือข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนลงในช่องหมายเหตุ
3. เราใช้ข้อมูลทำอะไร และอาศัยฐานทางกฎหมายใด
- ให้บริการตามสัญญา (มาตรา 24(3)) — สร้างและดูแลบัญชี แสดงครูที่ว่าง สร้างแบบบันทึกการสอนแทน รับชำระเงินและเปิดสิทธิ์ ส่งอีเมลยืนยันตัวตน รีเซ็ตรหัสผ่าน ยืนยันการรับเงิน และแจ้งเตือนก่อนแพ็กเกจหมดอายุ
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (มาตรา 24(5)) — รักษาความปลอดภัยของระบบ ป้องกันการทุจริต เช่น สลิปปลอม การสมัครซ้ำเพื่อรับช่วงทดลองหรือรางวัลชวนเพื่อน ช่วยเหลือเมื่อคุณแจ้งปัญหา และปรับปรุงระบบจากสถิติการใช้งานแบบรวม
- หน้าที่ตามกฎหมาย (มาตรา 24(6)) — เก็บหลักฐานทางบัญชีและภาษี และปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานรัฐ
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล ไม่นำไปทำโฆษณา และไม่ส่งข่าวสารการตลาดให้คุณโดยไม่ได้รับความยินยอม
4. เจ้าหน้าที่ของเราเห็นอะไรบ้าง
เจ้าหน้าที่ดูแลระบบจำนวนจำกัดเปิดดูข้อมูลของกลุ่มสาระได้แบบอ่านอย่างเดียว เฉพาะเมื่อจำเป็น เช่น ช่วยแก้ปัญหาที่คุณแจ้ง หรือตรวจสอบการชำระเงิน ทุกครั้งที่เปิดดูจะถูกบันทึกไว้ และสิทธิ์จะหมดอายุเองภายใน 8 ชั่วโมง รูปสลิปเปิดดูได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ตรวจการชำระเงินเท่านั้น
5. ผู้ที่ได้รับข้อมูลจากเรา
เราใช้ผู้ให้บริการภายนอกเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ แต่ละรายได้รับเฉพาะข้อมูลที่ต้องใช้ในงานของตน และใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นไม่ได้
- ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ — เซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล และสถิติการเข้าชมเว็บไซต์
- ผู้ให้บริการส่งอีเมลและ SMS — เพื่อส่งข้อความยืนยันและแจ้งเตือนถึงคุณ
- ผู้ให้บริการตรวจสอบการชำระเงิน — เพื่อยืนยันกับธนาคารว่ามีการโอนจริง
- Google — เฉพาะเมื่อคุณเลือกเข้าสู่ระบบด้วย Google
- หน่วยงานรัฐ — เมื่อมีหน้าที่ตามกฎหมาย หรือมีคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมาย
หากต้องการทราบรายชื่อผู้ให้บริการปัจจุบัน ติดต่อเราได้ตามหัวข้อ 13
ข้อมูลของกลุ่มสาระหนึ่งไม่ถูกเปิดให้กลุ่มสาระอื่นเห็น แม้จะอยู่ในโรงเรียนเดียวกัน
6. การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ
ผู้ให้บริการบางรายข้างต้นมีเซิร์ฟเวอร์อยู่นอกประเทศไทย เช่น สหรัฐอเมริกา หรือสิงคโปร์ ข้อมูลของคุณจึงอาจถูกจัดเก็บหรือประมวลผล ในต่างประเทศ เราเลือกเฉพาะผู้ให้บริการที่มีมาตรการคุ้มครองข้อมูล ตามมาตรฐานสากล และผูกพันด้วยข้อสัญญาด้านการคุ้มครองข้อมูล ตามที่มาตรา 28 และมาตรา 29 กำหนด
7. คุกกี้และการเก็บข้อมูลในเบราว์เซอร์
- คุกกี้ที่จำเป็น — ใช้ให้คุณอยู่ในระบบ (มีอายุไม่เกิน 30 วัน) ปิดไม่ได้เพราะระบบจะใช้งานไม่ได้
- ค่าที่เก็บในเบราว์เซอร์ — โหมดสีและขนาดตัวอักษร ที่คุณเลือก เก็บในเครื่องของคุณเท่านั้น ไม่ส่งมาที่เรา
- เราไม่ใช้คุกกี้โฆษณา หรือคุกกี้ติดตามของบุคคลที่สาม ปุ่มแชท Messenger เป็นลิงก์ธรรมดา ไม่ส่งข้อมูลให้ Meta จนกว่าคุณจะกดเข้าไปแชท
8. เราเก็บข้อมูลนานแค่ไหน
- ข้อมูลของกลุ่มสาระ — ตลอดเวลาที่กลุ่มสาระยังใช้งาน รวมช่วงที่แพ็กเกจหมดอายุแล้ว (ข้อมูลไม่ถูกลบเพราะหมดอายุ เพื่อให้ต่ออายุแล้วใช้ต่อได้) จนกว่าคุณจะสั่งลบ
- เมื่อสั่งลบกลุ่มสาระ — ระบบลบข้อมูลครู ตารางสอน บันทึกการลา รายชื่อสมาชิก คำขอเข้าร่วม สิทธิ์การใช้งาน และรายการชำระเงินทันที สิ่งที่ยังเก็บไว้คือชื่อและค่าตั้งค่าของกลุ่มสาระ พร้อมเครื่องหมายว่าถูกลบแล้ว ประวัติการใช้ช่วงทดลองและรางวัลชวนเพื่อน (ไม่มีข้อมูลของครู) เพื่อป้องกันการสมัครซ้ำเพื่อรับสิทธิ์ใหม่ และบันทึกการกระทำสำคัญ
- บัญชีผู้ใช้ — จนกว่าคุณจะขอให้ลบ การลบกลุ่มสาระไม่ได้ลบบัญชีของคุณ หากต้องการลบบัญชีด้วย โปรดติดต่อเรา
- บันทึกการกระทำสำคัญ บันทึกการส่ง SMS และหลักฐานทางการเงิน — เท่าที่จำเป็นเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง ระงับข้อพิพาท และตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด
- หมายเลข IP — ใช้นับจำนวนคำขอในช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้น ไม่นำไปใช้ระบุตัวตนหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น
- ข้อมูลที่ลบแล้วอาจยังคงอยู่ในสำเนาสำรองของฐานข้อมูล จนกว่าสำเนานั้นจะหมดอายุตามรอบปกติ ระหว่างนั้นสำเนาสำรอง ไม่ถูกนำมาใช้งาน นอกจากเพื่อกู้คืนระบบเมื่อเกิดเหตุขัดข้อง
9. การรักษาความปลอดภัย
ข้อมูลทั้งหมดรับส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS) รหัสผ่านถูกเข้ารหัสแบบทางเดียว ข้อมูลของแต่ละกลุ่มสาระถูกแยกจากกัน ทุกคำขอ มีการจำกัดจำนวนครั้งในการเข้าสู่ระบบเพื่อกันการเดารหัสผ่าน และการเข้าถึงของเจ้าหน้าที่ถูกบันทึกทุกครั้ง
หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับจากทราบเหตุ และแจ้งคุณโดยไม่ชักช้าหากเหตุนั้นมีความเสี่ยงสูงต่อสิทธิของคุณ สำหรับข้อมูลของกลุ่มสาระ เราจะแจ้งโรงเรียนในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลด้วย
10. สิทธิ์ของคุณ
ในฐานะเจ้าของข้อมูล คุณมีสิทธิ์
- ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลของคุณ
- ขอรับหรือขอให้โอนข้อมูลในรูปแบบที่อ่านด้วยเครื่องได้
- ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นปัจจุบัน
- ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
- ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
- คัดค้านการใช้ข้อมูลที่อาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- ถอนความยินยอมในกรณีที่เราอาศัยความยินยอม
- ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) หากเห็นว่าเราปฏิบัติไม่เป็นไปตามกฎหมาย
หลายอย่างทำได้เองทันทีในระบบ — แก้ไขข้อมูลครูได้ที่หน้าจัดการครูดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดของกลุ่มสาระเป็นไฟล์ JSON และลบข้อมูลทั้งกลุ่มสาระได้ที่หน้าตั้งค่า สำหรับคำขออื่น ติดต่อเราตามช่องทางในหัวข้อ 13 เราอาจขอข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการ และจะตอบภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอ เราอาจปฏิเสธคำขอได้เฉพาะในกรณีที่กฎหมายอนุญาต พร้อมแจ้งเหตุผล
11. ผู้เยาว์
บริการนี้มีไว้สำหรับครูและบุคลากรของโรงเรียน ไม่ได้มีไว้ให้ผู้เยาว์ใช้งาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเก็บข้อมูลของนักเรียน
12. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เมื่อบริการหรือกฎหมายเปลี่ยน หากเปลี่ยนในสาระสำคัญ เช่น เพิ่มวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล หรือเพิ่มผู้รับข้อมูลประเภทใหม่ เราจะแจ้งล่วงหน้าทางอีเมลหรือในระบบ วันที่มีผลบังคับล่าสุดแสดงอยู่ด้านบนของหน้านี้
13. ติดต่อเรา
- ผู้ให้บริการระบบจัดตารางสอนแทน
- Facebook Messenger m.me/1374464545742246 หรือปุ่มแชทมุมขวาล่างของทุกหน้า