วิธีจัดครูสอนแทน

ครูโทรลาตอนแปดโมง คาบแรกเริ่มแปดโมงครึ่ง — เวลาที่มีคือครึ่งชั่วโมง และงานที่ต้องทำไม่ใช่แค่ “หาใครสักคน” แต่คือหาคนที่ว่างจริงในคาบนั้น แล้วทำเอกสารส่งฝ่ายวิชาการให้ทัน

ขั้นที่ 1 — รู้ว่าต้องหาคนแทนกี่คาบ

ดูจากตารางสอนของครูผู้ลาในวันนั้น ตัดคาบพักกลางวันออก แล้วตัดคาบที่อยู่นอกช่วงเวลาที่ลาออกอีก — ลาครึ่งวันเช้าไม่ต้องหาคนแทนคาบบ่าย เพราะครูกลับมาสอนเองแล้ว จำนวนที่เหลือคือจำนวนคาบที่ต้องจัด

ขั้นที่ 2 — หาคนที่ว่างจริง ไม่ใช่คนที่น่าจะว่าง

ตรงนี้คือจุดที่พลาดกันบ่อยที่สุด เพราะ “ว่าง” ในตารางสอนไม่ได้แปลว่าว่างจริงเสมอไป คนที่จะไปสอนแทนคาบหนึ่งได้ ต้องผ่านทุกข้อพร้อมกัน

• ไม่มีคาบสอนของตัวเอง ในคาบนั้น — อ่านจากตารางสอนประจำ
• ไม่ได้ลาในวันเดียวกัน — วันที่ครูลาพร้อมกันสองสามคนคือวันที่จัดยากที่สุด และเป็นวันที่คนมักลืมเช็คข้อนี้
• ยังไม่ถูกจัดให้สอนแทนคาบนั้น — คนเดียวไปยืนสองห้องพร้อมกันไม่ได้ ข้อนี้พลาดง่ายมากเมื่อจัดให้ครูลาหลายคนในคราวเดียว
• คาบนั้นไม่ใช่คาบพัก — ไม่ควรเอาเวลาพักของคนอื่นไปใช้ถ้ายังมีทางเลือกอื่น

ทำด้วยมือแปลว่าต้องกางตารางสอนของครูทั้งกลุ่มสาระพร้อมกัน แล้วไล่ตัดทีละคนทีละคาบ ยิ่งกลุ่มสาระใหญ่ยิ่งใช้เวลา และยิ่งมีโอกาสจัดชนโดยไม่รู้ตัว

ขั้นที่ 3 — คาบที่ไม่ต้องมีคนแทน ก็ต้องบันทึก

นักเรียนไปแข่งกีฬา มอบหมายงานไว้แล้ว หรือตรงกับการสอบ — คาบพวกนี้ไม่ต้องหาใคร แต่ต้องเขียนเหตุผลลงในช่องครูผู้สอนแทน ไม่ใช่เว้นว่างไว้ เพราะคนที่มาอ่านทีหลังแยกไม่ออกว่า ไม่ต้องจัด ต่างจาก ลืมจัด ตรงไหน

ขั้นที่ 4 — เอกสารส่งฝ่ายวิชาการ

จบที่ แบบบันทึกการสอนแทน ที่มีตารางรายคาบครบ พร้อมช่องลงชื่อผู้สอนแทนและผู้อนุมัติ เรียงพิมพ์ด้วยฟอนต์ TH Sarabun New ตามมาตรฐานหนังสือราชการ

ให้ระบบทำแทน

ระบบจัดตารางสอนแทนอ่านตารางสอนของทั้งกลุ่มสาระ แล้วเสนอเฉพาะคนที่ผ่านกฎทั้งสี่ข้อข้างบนในคาบนั้นจริง ๆ จัดพร้อมกันได้หลายคนโดยไม่ชนกันเอง แล้วพิมพ์แบบฟอร์มให้ในหน้าเดียว

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และถ้าหมดอายุยังมีเวลาผ่อนผันอ่านข้อมูลเดิมได้อีก 7 วัน ข้อมูลไม่หายไปไหน