แบบฟอร์มบันทึกการสอนแทน

เมื่อครูลา โรงเรียนต้องจัดครูไปสอนแทนและบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ส่งฝ่ายวิชาการ เอกสารนี้คือหลักฐานว่าคาบที่ครูไม่อยู่มีคนรับผิดชอบแล้ว ไม่ใช่ปล่อยให้นักเรียนอยู่กันเอง

ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

แต่ละโรงเรียนใช้แบบฟอร์มไม่เหมือนกันเป๊ะ ๆ แต่ข้อมูลที่ขาดไม่ได้มีชุดเดียว เพราะเป็นสิ่งที่ต้องตอบได้เมื่อมีคนย้อนมาถามภายหลัง

• ชื่อครูผู้ลา และกลุ่มสาระ /รายวิชาที่สอน — บอกว่าใครไม่อยู่และคาบที่หายไปเป็นวิชาอะไร
• ประเภทการลา — ลาป่วย ลากิจส่วนตัว ไปราชการ หรืออื่น ๆ ตามระเบียบการลาของข้าราชการ
• ระยะเวลาที่ลา — ครึ่งวันเช้า ครึ่งวันบ่าย หรือเต็มวัน เพราะกำหนดว่าต้องหาคนแทนกี่คาบ
• ตารางรายคาบ — คาบที่ ชั้น/ห้อง รายวิชา และชื่อครูผู้สอนแทนของแต่ละคาบ
• ช่องลงชื่อ — ทั้งครูผู้สอนแทนแต่ละคาบ ผู้จัดครูสอนแทน และผู้อนุมัติ

คาบที่ไม่ต้องหาคนสอนแทน

ไม่ใช่ทุกคาบที่ครูลาจะต้องมีคนไปยืนแทน บางคาบนักเรียนไปแข่งกีฬา บางคาบมอบหมายงานไว้แล้ว บางคาบตรงกับการสอบ ช่องครูผู้สอนแทนของคาบเหล่านั้นไม่ควรเว้นว่าง เพราะคนที่มาอ่านทีหลัง จะแยกไม่ออกว่า ไม่ต้องจัด กับ ลืมจัด ต่างกันตรงไหน — ให้เขียนเหตุผลสั้น ๆ ลงไปแทนชื่อคน

ทำไมต้องเป็นฟอนต์ TH Sarabun New

หนังสือราชการไทยใช้ฟอนต์ TH Sarabun New ตามมติคณะรัฐมนตรีว่าด้วยฟอนต์มาตรฐานราชการไทย เอกสารที่พิมพ์ด้วยฟอนต์อื่นยังใช้ได้ในทางปฏิบัติ แต่จะดูไม่เข้าชุดกับเอกสารอื่นในแฟ้มเดียวกัน และบางโรงเรียนขอให้พิมพ์ใหม่

ตัวอย่างแบบฟอร์มที่กรอกครบ

ระบบของเราสร้างแบบฟอร์มนี้ให้อัตโนมัติจากตารางสอนที่บันทึกไว้ — หัวกระดาษ ช่องติ๊กประเภทการลา ตารางรายคาบ และช่องลงชื่อครบทุกช่อง เรียงพิมพ์ด้วย TH Sarabun New ลงกระดาษ A4 แผ่นละ 2 คน

อยากเห็นของจริง เปิดหน้าประวัติในโหมดลองใช้ แล้วกดปุ่ม PDF ได้เลย ไม่ต้องสมัคร — เอกสารที่ได้เป็นไฟล์จริง ใช้ชุดกฎหน้ากระดาษเดียวกับที่ลูกค้าใช้ส่งฝ่ายวิชาการทุกวัน